Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche) - Standort Fürth

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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche) - Standort Fürth

„Technologie ist unsere Leidenschaft“.

Wir sind zuverlässig, dynamisch und technologiebegeistert. Unsere Teams sind wichtige Impulsgeber der internationalen Automobilindustrie. Wir forschen, entwickeln und produzieren an weltweit 12 Standorten. Mit mehr als 4.000 Menschen setzen wir uns mit tiefem technischen Verständnis und Innovationskraft für unsere Kunden ein. Dabei erwirtschafteten wir im letzten Geschäftsjahr über 400 Millionen Euro Umsatz.
 
Um unsere Wachstumsstrategie noch besser umzusetzen, suchen wir für unseren Standort in Fürth eine/n:

Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche)

Ihre Aufgaben

  • Bestellungen zum Lieferanten über SAP/Ariba
  • Überprüfen der Wareneingänge
  • Reklamationsbearbeitung
  • Verfassen von Lieferscheinen In-und Ausland
  • Auftragsbestätigungen und Rechnungen prüfen
  • Kostenauswertung wöchentlich und monatlich
  • Beschaffung von Gebrauchsgütern
  • Terminprüfung beim Lieferanten
  • Verfassen von Statistiken und Berichten
  • Pflegen der Werkzeugkostenlisten
  • Pflege von Lieferantendaten
  • Pflege von Mitarbeiterdaten
  • Allgemeiner Schriftverkehr
  • Ablage
  • Telefondienst

Die Anforderungen

  • Ausbildung zum Industrie- oder Bürokaufmann/-kauffrau oder vergleichbare Qualifikationen
  • Umfassende Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenz-Tätigkeit
  • Begeisterung und Verständnis für kaufmännische Themen
  • Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie gute analytische Fähigkeiten
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse, SAP Vorkenntnisse sind wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)

Unser Angebot

  • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
  • Kurze Entscheidungswege und hohe Flexibilität
  • Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeiten
  • Offene und dynamische Atmosphäre eines erfolgreichen Familienunternehmens
  • Individuelle Personalentwicklung; Fach- oder Führungskarrieren
  • Attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen
  • Leistungsorientiertes Prämiensystem
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld, VL, betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und umfassende Gesundheitsförderung
  • Essensgeldzuschuss
  • Jobrad

Swoboda ist seit über 70 Jahren ein dynamisch wachsendes Familienunternehmen. In Deutschland, der Tschechischen Republik, Rumänien, den USA, Mexiko und China. Wir bieten hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten. Teamspirit, spannende Projekte, Gestaltungsfreiräume und flache Hierarchien sind Basis unseres Erfolgs. Wenn Sie etwas bewegen wollen, freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen.
www.swoboda.com

Swoboda Wiggensbach KG · Max-Swoboda-Str. 1 · 87487 Wiggensbach · Tel. +4983709101320

Ihr Ansprechpartner ist:
  • Nadine Köhler
  • Personalreferent
  • +4983709101320