Assistenz der IT-Leitung (m/w/d)

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Assistenz der IT-Leitung (m/w/d)

„Technologie ist unsere Leidenschaft“.

Wir sind zuverlässig, dynamisch und technologiebegeistert. Unsere Teams sind wichtige Impulsgeber der internationalen Automobilindustrie. Wir forschen, entwickeln und produzieren an weltweit 12 Standorten. Mit mehr als 4.000 Menschen setzen wir uns mit tiefem technischen Verständnis und Innovationskraft für unsere Kunden ein. Dabei erwirtschafteten wir im letzten Geschäftsjahr über 400 Millionen Euro Umsatz.
 
Um unsere Wachstumsstrategie noch besser umzusetzen, suchen wir für unseren Standort in Wiggensbach/Allgäu mit rund 1.000 Mitarbeitern eine/n:

Assistenz der IT-Leitung (m/w/d)
 

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des IT Leiters im Tagesgeschäft
  • Selbstständige Durchführung operativer, organisatorischer und administrativer Aufgaben (z.B. Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungsprüfung, Kostenkontrolle, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops)
  • Prüfung und Verwaltung von IT-Verträgen und Lizenzen
  • Mitarbeit bei IT-Compliance Themen, sowie bei IT-Risiko- und Notfallmanagement
  • Mitarbeit in (Teil-)Projekten
  • Mitarbeit in der operativen, taktischen und strategischen Planung des Bereiches
  • Betreuung und Förderung der Transparenz des Bereichs IT, sowie (digitalen) Darstellung des IT Portfolios.

Die Anforderungen

  • Ausbildung zum Informatikkaufmann/-kauffrau oder vergleichbare Qualifikationen
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenz-Tätigkeit
  • Erste Erfahrungen im Bereich von IT-Projektmanagement
  • Begeisterung und Verständnis für IT-technische bzw. digitale Themen
  • Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie gute analytische Fähigkeiten
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse, SAP Vorkenntnisse sind wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)

Unser Angebot

  • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
  • Kurze Entscheidungswege und hohe Flexibilität
  • Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeiten
  • offene und dynamische Atmosphäre eines erfolgreichen Familienunternehmens
  • Individuelle Personalentwicklung; Fach- oder Führungskarrieren
  • Attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen
  • Leistungsorientiertes Prämiensystem
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld, VL, betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und umfassende Gesundheitsförderung
  • Betriebsrestaurant
  • Jobrad

Swoboda ist seit über 70 Jahren ein dynamisch wachsendes Familienunternehmen. In Deutschland, der Tschechischen Republik, Rumänien, den USA, Mexiko und China. Wir bieten hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten. Teamspirit, spannende Projekte, Gestaltungsfreiräume und flache Hierarchien sind Basis unseres Erfolgs. Wenn Sie etwas bewegen wollen, freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen.
www.swoboda.de

Swoboda Wiggensbach KG · Max-Swoboda-Str. 1 · 87487 Wiggensbach · Tel. +4983709101381

Ihr Ansprechpartner ist:
  • Frau Theresa Wabro
  • Personalreferent
  • +4983709101381